SURAT MENYURAT
A. PENGERTIAN / DEFINISI
SURAT
SURAT adalah Sarana
komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :
- pemberitahuan
- pernyataan
- perintah
- permintaan / permohonan
- laporan
B. FUNGSI SURAT
1. Sebagai sarana
komunikasi.
2. Sebagai alat untuk
menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran.
3. Sebagai alat bukti
tertulis.
4. Sebagai alat untuk
mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
C. SYARAT SYARAT SURAT YANG
BAIK
Bahasa surat yang baik harus
memenuhi ketentuan berikut:
Bahasa yang digunakan
benar/baku sesuai dengan kaidah, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk
kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan,
dan menarik.
Isi surat dinyatakan secara
ringkas, jelas, dan eksplisit. penulisan yang benar.
Disusun dengan teknik
penyusunan surat yang benar.
Bahasa baku, bahasa yang
diakui benar menurut kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat
membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang
tinggi.
Bahasa efektif, bahasa yang
secara tepat dapat mencapai sasarannya. Ciribahasa efektif adalah
sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.
D. BAHASA SURAT
Agar dapat dimengerti maksud
dan tujuan surat secara jelas, harus disusun menggunakan bahasa yang relatif
singkat. Sebelum menulis surat hendaknya dipertimbangkan sebaik mungkin, baik
penyusunan kalimat, arti maupun ketepatan penggunaan kata-kata.
Hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut:
1. Hindari kalimat yang
berbelit-belit
2. Gunakan kata-kata dan
istilah yang sudah lazim digunakan
3. Tempatkan tanda baca
dengan tepat
4. Gunakan ejaan yang benar
5. Gunakan singkatan yang
umum dipakai
E. BAGIAN BAGIAN SURAT
• Bagian-bagian surat
pribadi :
…………………..….1
…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
keterangan:
1. Tempat,
tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
• Bagian-bagian surat dinas:
1. Kepala surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun
penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
• Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup
F. JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk,
isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh
seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Komunikasi antara anak dan
orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.
Digunakan kartu pos, warkat
pos, atau surat bersampul.
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis
yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Salah satu alat komunikasi
kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti
penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan,
pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada
perseorangan atau sebaliknya.
3. Surat Niaga
Surat yang dipergunakan
orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti
perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
Macam-macam surat niaga :
a) surat penawaran
b) surat pengaduan
c) surat pesanan
d) surat pengiriman
e) surat pembayaran barang
f) surat penagihan, dan
sebagainya.
G. CONTOH SURAT
- Surat Pribadi
Kepada Yth,
Ayahanda dan Ibunda
Di
Sorong
Assalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh,
Singkat
saja untuk ketahuan Ayahanda dan Ibunda bahwa Ananda disini dalam keadaan sehat
walafiat, semoga Ayahanda dan Ibunda serat adik - adik saya dirumah dapat
mengalami hal yang sama pula, Amin.
Ayahanda
dan Ibunda, surat yang Ananda kirimkan lewat teman ini, sekedar Ananda mau beri
tahu Ayahanda dan Ibunda bahwa hari ini Ananda telah menyelesaikan ujian dengan
baik. Untuk itu pada liburan minggu depan Ananda rencana pulang ke Sorong, jika
Ayahanda dan Ibunda mengizinkan.
Itu saja
yang ingin Ananda sampaikan kepada Ayahanda dan Ibunda.
Bogor, 1 Mei 2013
Ananda
Nurina
- Surat Dinas
Ambon, .. ...... 2013
Nomor : ..........
Kepada
Lampiran : ..........
Yth. Kepala Dinas
Perihal : Permohonan Izin
Perhubungan
Bengkel Pelaksana
Kota Ambon
Pemeriksaan Emisi
di-
Gas Buang Kendaraan
Ambon
Bermotor
1. Dengan hormat disampaikan bahwa berdasarkan Peraturan Daerah
Kota .......... Nomor .... Tahun .... tentang
Penyelenggaraan
Perhubungan di Kota .........., bersama ini kami dari
............ mengajukan permohonan untuk memperoleh izin
sebagai :
Bengkel Pelaksana Pemeriksaan Emisi Gas Buang Kendaraan Bermotor
2. surat permohonan untuk memperoleh izin sebagaimana dimaksud
dalam angka ( 1 ) dilengkapi dengan :
a. Salinan Izin Operasional Bengkel Umum;
b. Salinan Tanda Klarifikasi bengkel Kelas ..... Nomor .........
c. Berita Acara Pemeriksaan Lokasi
3. Demikian permohonan kami, dengan harapan dapat di kabulkan dan
atas perhatian serta bantuan yang diberikan diucapkan terima
kasih.
Pemohon
(
Nama jelas )
- Surat Niaga
CV. MARASELLA
Jl. Samasuru No. 10 Tlp. xxxxxxxxxxxx KBU. Email : xxxxxxxx@gmail.com
-----------------------------------------------------------------
KBU, 19 Mei 2013
Kepada Yth,
Direktur UD. Asaparynurina
Jl. Kamboja No.5
Ambon
Hal : Pengiriman Kacang Tanah
Lampiran : 4 ( empat ) Lembar
Dengan Hormat,
Pesan Anda melalui surat Nomor : ../../../2013 berupa 1 ton Kacang Tanah
telah kami kirimkan hari ini melalui Kapal Penyeberangan ASDP dan diperkirakan
tiba ditempat Anda besok tanggal 20 Mei 2013 Pukul 10.00 WIT.
1 Ton Kacang Tanah tersebut kami kemas dalam karung ukuran 50 kg sebanyak
20 karung.
Sesuai kesepakatan yang telah disepakati bersama bahwa pembayaran akan
dilakukan secara tunai saat barang tiba ditempat maka dengan ini kami lampirkan
dokumen - dokumen yang perlu Anda tanda tangani, serta kami mempercayakan
kepada saudara kamarudin untuk menerima transaksi tersebut.
Atas perhatian dan kepercayaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
grendy
MANAJER PENJUALAN
1.
Alat komunikasi antar seseorang merupakan?
a. Fungsi surat*
b.
Objek surat
c.
Bagian surat
d.
Syarat surat
2. Ciri-ciri bahasa surat, kecuali…
a.
Jelas
c. Sopan
b.
Lugas
d. Bertele-tele*
3. Dibawah ini
merupakan syarat-syarat surat yang baik, kecuali…
a.
Sistematis
c. Singkat
b.
Objektif
d. Subjektif*
4. Fungsi
salam pembuka dalam surat adalah…
a. Berfungsi sebagai sapaan dalam
surat*
b. Berfungsi sebagai penutup dalam
surat
c. Berfungsi sebagai isi dalam surat
d. Berfungsi sebagai lampiran dalam
surat
5. Ada berapa bagian-bagian
surat?
a.
10
b. 11*
c.
12
d.
13